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              歐迪辦公,為您提供一站式會議室通信解決方案

              歐迪辦公助某保險公司視頻會議案例

              來源:歐迪辦公 更新時間:2018-04-12 ?? ??瀏覽次數:

              項目描述
               

              重慶歐迪辦公有限公司作為全國視訊行業領導者Polycom的長期合作伙伴,從2010年開始助力背景某保險公司打造多層級Polycom高清視頻會議系統,初步實現集團全智能化的遠程溝通交流。

               

              東京海上日動火災保險高清視頻會議系統

               

              該公司自創建以來,一直盡力為顧客的生活和事業發展作貢獻,在財產保險界始終處于領先地位。率先獲準在中國北京開設代表處,目前在中國各地共擁有多個代表處。上海開設了分公司,憑借豐富經驗和高信用度在中國為客戶提供高品質的保險服務。此后承蒙各方厚愛業務逐步發展壯大,

              此外,中資壽險公司—“生命人壽保險股份有限公司”、經營保險中介業務的“中盛保險經紀有限責任公司”以及位于臺灣地區的“新安東京海上產物保險股份有限公司”出資,并與集團下的“東京海上火災保險(香港)有限公司”攜手,在中國向客戶提供融產壽險為一體的全方位保險服務,實現了多方面地開發滿足顧客需求的保險產品與服務。

              公司憑借豐富的專業經驗,將一如既往地為客戶提供完善的保險方案和多元化的信息,致力于向客戶提供更安心、安全的服務。

              公司視頻會議系統項目自2010年全面啟動,并已完成一期、二期的項目建設,實現太平人壽包括上??偛?個主會場、23個分會場、若干個中心支會場,以及為高清視頻會議系統接入、控制和服務的控制中心高清MCU、會議預約管理系統PCMS、會議錄制點播系統建設。如下圖所示,已經形成了共享服務中心,專業公司,省分公司,中心支的四級高清視頻會議系統架構。

              東京海上日動火災保險高清視頻會議系統

              目前集團對視頻會議的需求越來越多,現有的高清視頻會議系統已經不能滿足日益增加的會議需求,硬件高清視頻會議系統擴容迫在眉睫,未來三期項目計劃通過增加高清視頻會議系統,實現高清視頻會議到三級機構的全面覆蓋。

               

              部署情況

              集團的高清視頻會議系統三期首先是一個高穩定、高標準、高品質的系統,系統應具備一流、國內領先的技術前瞻性;其次本系統是覆蓋125個分公司視頻會議會場,通過原有管理系統、多點控制單元平臺子系統、設備統一管理平臺子系統、會議預約管理平臺子系統、錄制點播系統等進行統一應用管理。整個系統從技術角度來說,是以雙向視頻會議系統為核心,同時將現有的設備和網絡資源狀況進行合理化利用,高效化管理,并采用專業的視頻會議資源分配,提供規范化的視頻會議系統運營。

              整體的規劃設計從以下幾個方面進行:

              1.建設下屬分公司高清視頻會議室;

              2.整體系統納入會議管理系統統一管理;

              3.整體系統保持性,穩定性,可靠性;

              目前Polycom高清視頻會議系統全面支持H.264 High Profile技術,在1Mbps的時候可以達到1080P的效果,512Kbps可以達到720P的效果。


              方案優勢

              1.具有高的兼容性,與前期布置的會議系統完美兼容,并能持續支持后期的視頻會議系統升級、其他終端設備的接入等問題。

              2.低帶寬下(1Mbps)高清會議效果,以及高清會議的網絡保障機制(LPR),滿足與環境下的高清晰的傳輸。

              3.會議管理軟件貫穿使用,使用戶開會更加的方便快捷,無需消耗過多人力即可輕松召開會議,維護會議的正常進行。

               

              系統價值體現

              1、保險業務的提升

              (1)遠程視頻會議節約大量的差旅成本

              (2)視頻會議提升工作效率,促進保險業務的發展

              (3)經驗分享帶動企業發展,增加多元化的業務

              (4)視頻會議傳播企業文化提升整體人員素質

              (5)企業精神全國廣泛傳播

              (6)培訓的有效提升增加人員知識的學習

              (7)新人快速提升,提高人員質量

              2、企業理念的傳播

              (1)企業精神的廣泛傳播

              (2)企業文化的提升

              (3)周年慶全國人員集體參與,感受太平力量

              (4)綠色環保,低碳生活,環保理念

               

              十佳暨績優成長日

              十佳業績員工在會議上與全國各地同事分享工作經驗,通過高清的畫面、逼真的語音效果,文檔、視頻、圖片等遠程分享等生動的演講形式,在公司內部掀起一股學習浪潮,還能讓全國各地的與會員工隨時參與問答,及時與員工溝通工作中的問題與困難,直接提升了員工的工作熱情度和積性,通過該系統的應用與解決方案,大大降低了公司差旅和時間成本,提高了公司業務的發展,提升了公司在行業內的整體形象與影響力。

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