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              歐迪辦公,為您提供一站式會議室通信解決方案

              重大視頻會議保障服務

              來源:歐迪辦公 更新時間:2020-10-30 ?? ??瀏覽次數:

              會議室的重大會議保障都針對個別會議室,而視頻會議重大會議保障,則增加了視頻會議遠程的協調,還會增加視頻會議系統后臺的部分。

              一、視頻會議開啟前

              1、調試

                 開會議之前跟其他會場調試視頻會議系統,看所有會場的視頻會議系統是否正常。調試主要調試聲音、圖像、雙流是否正常,要確保所有會場是否可以接受、發送聲音、圖像、雙流。

                 所有會場攝像頭拍到的光線是否充足、位置是否到位、環境是否整潔,麥克風講話是否清晰、連續講話是否會斷續。這些方面也是需要考慮的

              2、開會前

                 開會前半小時再次調試聲音、圖像、雙流是否正常即可。麥克風若不是固定桌麥,需要多準備幾個麥,以防開會時正在使用的麥有問題而無法快速的替換導致會議延時

              二、視頻會議開啟中

              1、攝像機調節位置(可提前預設好領導的位置)

                 有些會議不是只有一個領導講話而是多個領導,這時需要調節攝像機給講話的領導一個特寫,講話領導換一個調節一次。沒有領導講話給個全景

              2、麥克風備用

                 以防正在使用的麥克風出現故障而沒有備用麥克風導致會議延遲,也會給領導留下不好的印象

              3、雙流接口備用

               

                 雙流接口一般都有兩種接口 HDMIVGA接口,當其中一個有問題,可以使用另外一個,不過有些電腦只有一個接口,所以需要備用一個轉換器,以防到了需要的時候才去找導致會議延遲

              三、視頻會議系統后臺(MCU)管理會議

                    1、建立會議

               

                        建立會議必須填寫的資料:顯示名稱(支持中英文)  持續時間(臨時使用設置時間,永久選擇常駐永久會議、時間再設置較長一些,以免開會開到一半自動斷開)  模板(選擇設置好的模板) 會議號碼  

               2、全體靜音

               

                       可在模板屬性——音頻設置——靜音除演講者外的與會者或在與會者中一個個的把他們靜音

                3、重撥會場

                        若開會中途有會場不小心斷開了,可在后臺把他拉進入這個會議中,不需要把會議號碼告訴對方,可避免其他不用參會的會場或外部人員進入會議中

              4、查看各會場的丟包情況

               

                        可隨時查看各會場的丟包情況,方便觀察會場視頻會議的效果

              四、視頻會議結束

              1、麥克風

                 會議結束后把麥克風清點一遍,檢查數量對不對。

                 若麥克風是用電的需要把使用過的麥克風充滿電,以防下次使用中電量不足

              2、線路

                 會議結束后需要把外接的線整理好,以防下次需要使用時找不到

              3、燈光等

                 所有東西整理好離開會議室前把會議室的燈光、電源等等關閉好

               

               


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